มีข้อมูลใน CUBE แล้ว ทำไมยังไม่มีเวลาคิดกับข้อมูล? เริ่ม Deep Work กับงานสำคัญทีละเรื่อง
สรุปก่อนอ่านหัวหน้างานที่มีข้อมูลในระบบครบแต่ไม่มีเวลาคิด แก้ได้ด้วยการแยกงานรับเรื่องออกจากงานที่ต้องคิดให้จบ แล้วกันช่วงจดจ่อสำหรับโจทย์เดียวตามแนวคิด Deep Work ของ Cal Newport โดยเตรียมข้อมูลและผลงานปลายทางก่อนเริ่ม ตกลงกติกาเรื่องด่วนกับทีม และปิดรอบด้วยข้อสรุปที่ระบุขั้นต่อไป เจ้าของ และเวลาติดตาม จากนั้นทดลองกับงานจริงหนึ่งเรื่องเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์
6 โจทย์สำหรับหัวหน้างานที่อยากเปลี่ยนวันที่ถูกแชตและคำถามแทรกทั้งวัน ให้มีช่วงคิดกับข้อมูลจนได้ข้อสรุปที่ทีมนำไปทำต่อได้ ประยุกต์จากแนวคิด Deep Work ของ Cal Newport
Cal Newport ผู้เขียนหนังสือ Deep Work เสนอว่าความสามารถในการจดจ่อกับงานยากเป็นทักษะที่ฝึกได้ และวางกฎไว้ 4 ข้อ แนวคิดนี้ไม่ได้เขียนขึ้นเพื่อคนใช้ระบบ ERP โดยตรง แต่เข้ากับงานของหัวหน้าที่ต้องตรวจข้อมูลข้ามฝ่ายก่อนตัดสินใจได้ดี นี่คือ 6 โจทย์ที่หัวหน้างานที่ใช้ CUBE หยิบไปลองกับงานจริงได้ ตั้งแต่การแยกประเภทงาน ไปจนถึงการตกลงกติกาเรื่องด่วนกับทีม
1. Deep Work ไม่ใช่การนั่งทำงานให้นานขึ้น แต่คือการให้สมาธิเต็มที่กับงานที่ต้องคิด
Newport นิยาม Deep Work หรือการทำงานเชิงลึก ว่าเป็นการจดจ่อกับงานที่ต้องใช้ความคิดอย่างเต็มที่โดยไม่ถูกรบกวน ส่วนงานอีกฝั่งที่เขาเรียกว่า Shallow Work หรืองานที่ทำได้แม้ถูกขัดจังหวะ คืองานประสาน ตอบข้อความ และงานทั่วไปที่ไม่ต้องใช้ความคิดลึก คลิปสรุปหนังสือของช่อง ‘เล่มล่าสุด’ ชี้ว่าในโลกที่สิ่งรบกวนมีมากขึ้น ความสามารถในการเรียนรู้เรื่องยากและสร้างงานคุณภาพยิ่งมีคุณค่า
ประเด็นนี้ไม่ได้บอกว่างานประสานไม่มีค่า ทีมต้องการคำตอบเพื่อเดินงานต่อ และหัวหน้าที่ไม่ตอบใครเลยก็ทำให้งานทั้งฝ่ายหยุด แต่ชวนให้เห็นว่างานสองแบบต้องการจังหวะต่างกัน การปิดเสียงมือถือหรือเปิดหน้าจอข้อมูลค้างไว้ทั้งบ่ายยังไม่ใช่ Deep Work ถ้าระหว่างนั้นยังสลับไปตอบทุกข้อความที่เด้งขึ้นมา
กฎข้อสามคือ Quit Social Media ซึ่งคลิปอธิบายว่าไม่ได้หมายถึงการตัดขาดจากทุกคน แต่ให้ชั่งประโยชน์ของเครื่องมือแต่ละตัวเทียบกับเวลาและความสนใจที่ต้องจ่ายไป ในช่วงจดจ่อ จึงเปิดเฉพาะข้อมูลและช่องทางที่เกี่ยวกับโจทย์ตรงหน้า เรื่องอื่นที่นึกขึ้นได้ให้จดไว้พิจารณาหลังจบ
ที่มา: แนวคิด Deep Work และกฎ 4 ข้อมาจากหนังสือ Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World ของ Cal Newport ซึ่งตรวจหลักการกับหน้าแนะนำหนังสือบนเว็บไซต์ของผู้เขียน ส่วนการเล่าเนื้อหาเรียบเรียงจากคลิปสรุปหนังสือ Deep Work ของช่อง YouTube ‘เล่มล่าสุด’ เผยแพร่ 19 กรกฎาคม 2569 ขอบคุณทั้งสองแหล่งสำหรับแนวคิดตั้งต้น ส่วนขั้นตอน ช่วงเวลาทดลอง และตัวอย่างเอกสารขอซื้อในบทความนี้เป็นข้อเสนอประยุกต์ ไม่ใช่ข้อแนะนำของผู้เขียนหนังสือ
