แผนที่ของธุรกิจ
รู้ว่าลูกค้า สินค้า สต็อก การเก็บเงิน และเงินสดเชื่อมกันอย่างไร และใครเป็นเจ้าของแต่ละเรื่อง

หนึ่งวงจรที่ทุกฝ่ายและ AI ทำงานร่วมกัน เห็น เข้าใจ ตัดสินใจ ลงมือ และเรียนรู้

ใช้งานจริงครั้งแรกที่ 2B Simple
AI ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น แต่สิ่งที่ลอกกันไม่ได้คือความสัมพันธ์ระหว่างสถานการณ์ การตัดสินใจ และผลลัพธ์ของทั้งองค์กร ที่สะสมได้ด้วยเวลาเท่านั้น
รู้ว่าลูกค้า สินค้า สต็อก การเก็บเงิน และเงินสดเชื่อมกันอย่างไร และใครเป็นเจ้าของแต่ละเรื่อง
เมื่อสัญญาณหนึ่งปรากฏ CUBIC เดินย้อนตามเส้นเชื่อมด้วยข้อมูลจริง แม้ต้นตอจะอยู่คนละฝ่ายกับที่ปัญหาปรากฏ
บันทึกว่าครั้งก่อนเห็นอะไร เลือกทางไหน และได้ผลจริงอย่างไร ให้การตัดสินใจครั้งต่อไปดีขึ้น
“กำไรในงบดี แต่เงินสดตึง” เงินจมอยู่กับสต็อกและลูกหนี้นานเกินไป จนธุรกิจที่มีกำไรยังขาดสภาพคล่อง
จำนวนวันตั้งแต่จ่ายเงินซื้อสินค้า จนเก็บเงินจากลูกค้าได้ คำนวณจากวันสต็อก บวกวันเก็บหนี้ ลบวันจ่ายหนี้ ยิ่งตัวเลขสูง เงินยิ่งจมอยู่ในธุรกิจนาน ปัญหาที่พบบ่อยคือทีมเห็นตัวเลขรวมตอนปิดงบ ซึ่งช้าเกินไป และไม่บอกว่าวันที่เพิ่มขึ้นมาจากสต็อก ลูกหนี้ หรือเจ้าหนี้
วงจรเงินสดคืออะไร ดูจากอะไร และแก้ที่ต้นเหตุอย่างไร บทความในหัวข้อนี้เรียงตามขั้นที่ผู้บริหารมักคิด เริ่มจากขั้นแรก หรือข้ามไปขั้นที่คุณอยู่ได้เลย
แยกว่าปัญหาเกิดจากส่วนไหน
[QA] วงจรเงินสดยาวขึ้นเพราะเก็บเงินลูกหนี้ช้า — บททดสอบหัวข้อหลักวงจรเงินสดเทียบทางเลือกและผลข้างเคียง
[QA] สต็อกค้างทำให้เงินสดจมอยู่กี่วัน — บททดสอบหัวข้อหลักวงจรเงินสดยอดขายโตไม่ได้แปลว่าเงินพอจ่าย ดูวิธีเทียบเงินที่จะมีกับรายจ่ายสองสัปดาห์ข้างหน้า ให้รู้ก่อนถึงวันที่เงินขาด
เปิดรายงานยอดขายทุกวันแต่ยังรู้ตัวช้าว่าเงินไม่พอ เพราะรายงานขาดข้อมูลหนึ่งอย่าง บทนี้ชี้ว่าคืออะไรและต้องเติมตรงไหน
ก่อนโทรทวงลูกค้า ลองไล่ดูในบริษัทก่อนว่าบิลค้างอยู่ที่ใคร บางครั้งลูกค้ายังไม่ได้รับบิลด้วยซ้ำ
ให้เครดิตคลินิกแล้ว ร้านเสียอะไรไปบ้างนอกจากรอเงิน บทนี้แยก 3 ต้นทุนที่มักไม่มีใครจด และสิ่งที่ดูเหมือนต้นทุนแต่ไม่ใช่
เคสจริงของร้านยา 2 สาขาที่ยอดขายโต 40% แต่ขาดเงินจ่ายค่ายา 3.2 แสนบาท ดูว่าเงินไปรออยู่ตรงไหน และทำไมหยุดสั่งยาไม่ช่วย
ร้านยาควรเตรียมเงินสำรองไว้เท่าไร คำตอบไม่ใช่การเอายอดติดลบของทุกวันมารวมกัน ลองใช้ตารางยอดสะสมรายวันหาตัวเลขที่ถูกต้อง
ก่อนสรุปว่าลูกค้าจ่ายช้า ลองเรียงวันที่ของออเดอร์เดียวตั้งแต่ส่งของถึงได้เงิน อาจเจอว่าเวลาหายไปในบริษัทเราเอง
ส่งของวันเดียวกัน แต่ได้เงินห่างกันเป็นสัปดาห์ บทนี้เทียบ 2 ออเดอร์ที่ส่งวันเดียวกัน เพื่อหาว่าเงินช้าเพราะเอกสารวางบิลไปไม่ทันรอบหรือไม่
เงินเข้าวันไหนตอบได้แน่ เมื่อเอกสารส่งครบทุกฝ่ายและทุกใบอ้างเลขออเดอร์เดียวกัน บทนี้วาง 4 ขั้นตั้งแต่เปิดออเดอร์ถึงบันทึกวันรับเงิน
มีรายจ่ายใหม่มาขอเซ็นในช่วงที่เงินลูกค้ายังไม่เข้า ถาม 4 ข้อนี้ก่อน ถ้าตอบไม่ได้ข้อใด ให้ส่งเรื่องต่อก่อนเซ็น
เงินไม่พอจ่ายรอบนี้ จะเร่งตามเงินลูกค้าหรือขอเลื่อนจ่ายผู้ขาย บทนี้ใช้ 3 เกณฑ์ช่วยเลือก และบอกว่าทำอะไรเมื่อสองทางไม่ผ่าน
ช่วงที่ลูกค้ายังไม่จ่าย ใครควรเซ็นจ่ายได้แค่ไหน บทนี้เสนอตารางที่ผูกอำนาจอนุมัติกับเงินสดที่ใช้ได้ทันที แทนตำแหน่งหรือยอดขาย
ระบบบัญชีลูกหนี้มีข้อมูลเยอะ แต่อาจยังบอกไม่ได้ว่าเงินจะเข้าวันไหน ตรวจข้อมูล 4 เรื่องว่ามีคนรับผิดชอบ นิยาม แหล่งข้อมูล และรอบอัปเดตครบไหม
ทวงเงินลูกค้าได้ทุกเดือน แต่เดือนหน้าก็ตึงอีก ปัญหาอาจไม่ใช่ทีมตามเงิน แต่เป็นกติกาอนุมัติรายจ่ายที่ยังไม่เปลี่ยน
จะทวงหนี้ลูกค้าให้ได้ผล ต้องรู้ว่าบิลไหนใครตาม และตามจนถึงเมื่อไร บทนี้ให้กติกา 5 ข้อ ตั้งแต่ข้อมูลที่ต้องดูจนถึงหลักฐานว่าได้เงินแล้ว
จำนวนวันตั้งแต่จ่ายเงินซื้อสินค้า จนเก็บเงินจากลูกค้าได้ ยิ่งตัวเลขสูง เงินยิ่งจมอยู่ในธุรกิจนาน
ดูรายสัปดาห์ แยกตามกลุ่มลูกค้าและกลุ่มสินค้า ตัวเลขรวมรายเดือนมักช้าเกินกว่าจะแก้ทัน
ไล่ดูว่าส่วนไหนเปลี่ยนมากที่สุดระหว่างสต็อก ลูกหนี้ และเจ้าหนี้ ต้นเหตุมักอยู่คนละฝ่ายกับที่ตัวเลขปรากฏ